Lebenslauf: Aufbau, Struktur & Gliederung

Inhaltsverzeichnis

1. Lebenslauf strukturieren
2. Welche Gliederungsmöglichkeiten gibt es?
3. Struktur nach Übersichtlichkeit / Menge
4. Struktur nach Relevanz / Hervorhebung
5. Gliederung untergliedern
6. Zusammenfassen und gruppieren

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Lebenslauf strukturieren

Deinen tabellarischen Lebenslauf solltest du zugunsten der Übersicht grundsätzlich untergliedern.

Das wird dem Leser deines Werdegangs sehr zu Gute kommen, denn dieser wird sich wesentlich leichter bearbeiten lassen, weil die Informationen, die gesucht werden, viel schneller gefunden werden können.

Es macht Sinn, wenn deine Gliederungspunkte einen Rückschluss auf deine wichtigsten beruflichen Handlungsfelder geben, was natürlich auch von dem Beruf oder der Position, auf die du dich bewirbst, abhängig ist.

Welche Gliederungsmöglichkeiten gibt es?

• Persönliches / Persönliche Daten
• Beruflicher Werdegang
• Berufspraxis / Berufstätigkeit
• Praktika
• Studium
• Ausbildung / Berufsausbildung
• Schulischer Werdegang
• Schule / Schulbildung
• Fort- und Weiterbildungen / Seminare
• PC Kenntnisse, EDV Kenntnisse
• Sprachen / Fremdsprachen
• Persönliche Eigenschaften
• Sonstige Kenntnisse / Sonstige Kompetenzen
• Persönliches / Freizeit

Die aufgezählten Gliederungspunkte sind Beispiele und du solltest sie natürlich nicht alle nutzen, sondern nur solche, die für dein gegenwärtiges Profil in Frage kommen.

Du musst individuell abwägen, welche du davon benötigst und welche für deine Bewerbung sinnvoll sind. Hast du mehrere gleichartige Stationen in deinem Werdegang, die sich für einen eigenen Gliederungspunkt eignen, macht es vielleicht Sinn, diese in einem extra Gliederungspunkt zusammenzufassen. Ob du einen extra Gliederungspunkt erstellst, ist aber nicht nur von der Menge deiner gleichartigen Stationen / Fähigkeiten abhängig, sondern auch davon, wie relevant diese für die Stelle sind, auf die du dich bewirbst.

Reales Beispiel:

Wenn du während oder nach deinem Studium mehrere Praktika in verschiedenen Unternehmen gemacht hast, kann es Sinn machen, diese in einem neuen Gliederungspunkt „Praktika“ unterzubringen. Dafür kann es zwei logische Gründe geben:

• Um sie bewusst hervorzuheben:
  Weil du denkst, dass sie besonders relevant(wichtig) für den neuen Arbeitgeber sind und du sie durch einen neuen Gliederungspunkt bewusst hervorheben möchtest.
• Aus Gründen der Übersichtlichkeit:
  Weil du die Nennung der Praktika, aus dem Gliederungspunkt "Beruflicher Werdegang" ausgliedern möchtest, damit dieser schlanker und übersichtlicher wird.

Solltest du aber entscheiden, dass diese Praktika nicht so relevant für die Stelle sind, auf die du dich bewirbst, können sie auch einfach im Gliederungspunkt "Beruflicher Werdegang" belassen werden.

Struktur nach Übersichtlichkeit / Menge

Beispiel

• Hast du während deiner langjährigen Berufspraxis an verschiedenen Seminaren teilgenommen, kann es Sinn machen, den separaten Gliederungspunkt „Seminare“ einzufügen.

Struktur nach Relevanz / Hervorhebung

Beispiel

• Bewirbst du dich bei einem internationalen Unternehmen, bei dem Mehrsprachigkeit ein wichtiges Thema ist und du verschiedene Fremdsprachen beherrschst, ist es vorteilhaft, daraus einen eigenen Gliederungspunkt „Fremdsprachen“ zu machen. (Anstatt es nur in dem Punkt „Sonstiges“ zu erwähnen)
• Bei einer Sekretärin oder Bürosachbearbeiterin ist der Punkt „PC Kenntnisse“ sicherlich von der Menge der Fähigkeiten nicht nur sinnvoll, sondern vor allem auch für den Arbeitgeber relevant und wichtig!

Ich gehe davon aus, dass du deine Skillanalyse sorgfältig durchgeführt hast, die Ergebnisse bewertet und nach Relevanz sortiert hast. Damit müsste es dir nun sehr leicht fallen, die für den Arbeitgeber relevanten Stationen (oder Kenntnisse) herauszufinden. Ansonsten musst du dir separat die Frage stellen, welche davon relevant sind. Wenn diese Stationen (oder Kenntnisse) nicht nur hochrelevant sind, sondern du von jenen auch noch mehrere besitzt, kann es Sinn ergeben, daraus einen neuen Gliederungspunkt zu erstellen.

Gliederung untergliedern

Welche Gliederungsblöcke kommen nach oben (an den Anfang des Dokumentes), welche nach unten?

Der Block mit deinen Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum usw. welcher häufig „Persönliches“, „Persönliche Daten“ oder „Zu meiner Person“ bezeichnet wird, steht übrigens immer an erster Stelle oder seitlich an ersten Stelle.

Die Rangfolge der sonstigen Gliederungsblöcke ergibt sich daraus,

1. wie aktuell die Inhalte in dem Gliederungspunkt sind,
2. wie relevant der Gliederungspunkt für die Stelle ist.

Allgemein betrachtet ist die Aktualität wichtiger, als die Relevanz. Es gibt natürlich Ausnahmen und Spezialfälle, in denen das nicht so ist.

Beispiel

Du hast vor einem Jahr dein Studium im Maschinenbau erfolgreich beendet. Weil du dich seitdem erfolglos beworben hast, hast du zwischenzeitlich einen branchenfremden Job als Kraftfahrer angenommen, weil du ja deinen Lebensunterhalt verdienen musst. Nun sucht man in deinem Nachbarort einen Maschinenbauingenieur und du denkst, das ist die Chance deines Lebens. Jetzt wäre es meiner Meinung nach völlig unlogisch, als erste Position in deinem Lebenslauf den Gliederungspunkt „Berufstätigkeit“ mit dem Job als Kraftfahrer anzugeben. In diesem Fäll würde ich (einen gut ausgeschmückten) Gliederungspunkt „Studium“ als erstes wählen und den Punkt mit dem Kraftfahrerjob dahinter setzen. Den Kraftfahrerjob solltest du allerdings nicht weglassen, weil sonst eine zeitliche Lücke entstehen würde. Du beweist damit, dass du nach deinem Studium nicht nur ein Jahr lang „Vollzeitbewerber“ warst, sondern auch arbeiten kannst. Ein gut formuliertes Anschreiben, welches deine Situation auch entsprechend darlegen kann, ist natürlich unabdingbar(!)

Zeitstruktur durch Gliederung brechen?

Aus dem eben genannten Beispiel ergibt sich natürlich eine andere zeitliche Abfolge. In solchen Fällen darf eine Zeitstruktur aber auch mal gebrochen werden. Auch bei einer Zusammenfassung von z.B. Seminarbesuchen oder Fort- und Weiterbildungen, ist ein Bruch der Zeitstruktur unausweichlich.

Solche Dinge dürfen aber nicht in Unübersichtlichkeit ausarten und sich damit negativ auf den Gesamteindruck deines Lebenslaufes auswirken. Eine korrekte zeitliche Abfolge muss trotzallem klar erkennbar bleiben!

Bei einem gegenchronologischen Lebenslauf ist es meist immer ratsam, das Aktuellste voranzustellen. Je nach Einzelfallbetrachtung, kann diese Regel hingegen auch gebrochen werden.

Zusammenfassen und gruppieren