Motivationsschreiben Sekretärin
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Was eine gute Sekretärin aus- und unverzichtbar macht!
Auch nach über fünfzehnjähriger Tätigkeit als Sekretärin auf Geschäftsleitungsebene übe ich meinen Beruf immer noch sehr gern aus. Er ist abwechslungsreich, herausfordernd und auf besondere Weise anspruchsvoll. Jeden Tag erwartet mich eine neue Situation. Zum Beispiel müssen Termine verlegt und umgebucht werden, wichtiger Geschäftsbesuch hat sich angekündigt oder eine Präsentation muss noch fix erstellt und „abgesegnet“ werden, zusätzlich zu all den üblichen Tagesaufgaben einer Sekretärin, wie beispielsweise die Organisation, den Empfang oder die Kommunikation.
Ohnehin, Kommunikation ist mit eine der wichtigsten Aufgaben im Sekretariat und erfordert nicht nur ein Agieren mit verschiedenen Interessen, Anforderungen und Personen; sondern auch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion. (Als Sekretärin sollte man also durchaus vieles erfahren und wissen dürfen, aber eben auch sorgsam abwägen können, für wen welche Informationen und Auskünfte eigentlich gedacht sind.)
Dazu kommt eine weitere Eigenschaft, die eine Sekretärin unbedingt mitbringen sollte: Flexibilität, denn kein Tag ist wie der andere. Die Aufgaben wechseln ständig, Prioritäten ändern sich oder besondere Unternehmensbelange stehen auf einmal im Vordergrund. Hierbei muss man als erfahrene und ausgeglichene Sekretärin den Überblick behalten, strukturiert vorgehen und dennoch über den Tag hinaus denken und planen – das sind zugleich zwei meiner persönlichen Stärken: Eine strukturierte Arbeitsweise und meine ausgeglichene Art.
Dazu kommen kollegiales Denken und Handeln genauso wie die Selbstverständlichkeit, mich an die Gegebenheiten eines Unternehmens anzupassen. Schließlich ist das Sekretariat oft Hier weiterlesen >
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